Trang chủ Cơ cấu tổ chức

Văn phòng Sở Tài chính

Đăng ngày 21-06-2019 17:10

In bài Gửi mail 1969 Lượt xem

Xem cỡ chữ

Chánh Văn phòng: Hồ Sỹ Hùng

- Sinh ngày: 26/07/1976

- Quê quán: Xã Sơn Bằng, Hương Sơn, Hà Tĩnh

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học.

- Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp.

- Lĩnh vực công việc phụ trách: Tham mưu công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua, Khen thưởng. Chủ trì xây dựng các Quy chế của nội bộ Sở Tài chính. Tham mưu triển khai công tác cải cách hành chính tại Sở; phân công văn bản đến trên phần mềm hồ sơ công việc đến các đồng chí trong Ban Giám đốc theo lĩnh vực cụ thể; giúp lãnh đạo Sở trong công tác tổ chức bộ máy; tham mưu dự thảo Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật; đề xuất công tác xây dựng sửa chữa lớn cơ sở vật chất của cơ quan; dự án do Sở Tài chính làm chủ đầu tư. Tổng hợp và báo cáo trong các cuộc họp giao ban Ban Giám đốc với Trưởng các phòng; triển khai tổ chức lễ chào cờ hàng tháng.

- Lĩnh vực công việc phụ trách: Phụ trách chung về hoạt động Văn phòng Sở, chịu trách nhiệm phân công công việc, nhiệm vụ theo lĩnh vực, trình độ chuyên môn cho công chức và người lao động thuộc quyền quản lý; được thủ trưởng cơ quan uỷ quyền ký và đóng dấu một số lĩnh vực trong phạm vi quyền hạn cho phép theo quy định của nhà nước.

- Điện thoại liên hệ: 0915658575

- Mail: hung260776@gmail.com

Phó Chánh Văn phòng: Hoàng Thị Phương Lan

- Sinh ngày: 07/07/1974

- Quê quán: Xã Thịnh Lộc, Can Lộc, Hà Tĩnh

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học.

- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.

- Lĩnh vực công việc phụ trách: Phụ trách công tác Hành chính, nội vụ, đối nội, đối ngoại của cơ quan; phụ trách công tác hiếu, hỷ, thăm ốm của cơ quan; chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến văn minh văn hóa công sở. Phối hợp với phòng Tài chính đầu tư theo dõi, tổng hợp nguồn kinh phí quyết toán các dự án hoàn thành. Tham mưu công tác mua sắm, sửa chữa, thay thế tài sản và quản lý tài sản của cơ quan. Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; tham gia xây dựng các quy chế của nội bộ cơ quan.

- Điện thoại liên hệ: 0982250797

- Mail: hoangthiphuonglanstc@gmail.com

Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở:

1. Công tác văn phòng:

- Lập chương trình kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Sở.

- Tổng hợp công tác của của các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở để thông qua BGĐ, giao ban định kỳ.

- Tham mưu cho BGĐ Sở ban hành công văn, tờ trình, quyết định, quy định, quy chế thuộc phạm vi Văn phòng Sở; trình UBND tỉnh ra các Quyết định, chỉ thị thuộc phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng.

- Phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu cho BGĐ Sỏ trình UBND tỉnh quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về công tác chuyên môn của Sở.

- Thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ đột xuất thuộc lĩnh vực của Văn phòng.

- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế nội bộ, công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan theo tiêu chuẩn công sở văn hoá.

- Tổng hợp báo cáo công tác chung toàn cơ quan để báo cáo cấp trên và Hội nghị sơ kết, tổng kết cơ quan.

- Quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu, ấn chỉ của văn phòng Sở và cơ quan. Quản lý các loại biên lai, biểu mẫu do Bộ Tài chính uỷ quyền.

2. Công tác tổ chức cán bộ

- Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trong công việc: Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, tuyển dụng... đội ngũ cán bộ, công chức theo phân cấp của cấp có thẩm quyền.

- Tham mưu cho BGĐ Sở thực hiện việc tiếp nhận, thuyên chuyển, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức.

- Chủ trì xây dựng, trình ban hành chức năng, nhiệm vụ của Sở, Quy chế làm việc của cơ quan.

- Lập các đề án xây dựng, củng cố kiện toàn bộ máy tổ chức của Sở.

- Theo dõi, tổng hợp công tác Thi đua, khen thưởng của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.

- Theo dõi, hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở thực hiện công tác tuyển dụng, thuyên chuyển, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức.

- Theo dõi các chế độ, chính sách đối với cán bộ hưu trí, ốm đau, tử tuất, chính sách thương binh, gia đình liệt sỹ và các chính sách xã hội khác.

3. Công tác Tin học

- Trực tiếp phục trách, theo dõi Bộ phận Tin học của Sở.

4. Công tác hành chính, quản trị

- Thực hiện công tác hành chính - nội vụ cơ quan; đảm bảo ANTT, an toàn trong cơ quan.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Thực hiện công tác kế toán Văn phòng.

- Lập kế hoạch, quy chế mua sắm, sửa chữa sử dụng, bảo quản trang thiết bị văn phòng, nơi làm việc của cơ quan..

5. Thực hiện một số công việc đột xuất khác do Lãnh đạo Sở phân công

. . . . .

Cùng chuyên mục